PV de réunion du 29/05/2012

Sujet: PV de réunion du 29/05/2012 Lun 18 Juin - 15:10

Citation :: Réunion projet caisses à savon du 29 mai 2012

présents : Stéphane, Xhevdet, Bernard (Terrain d'Aventure) ; Didier (MJ Péri) ; Yves, Stéphanie (Eclat de Rire) ; Gilles (MJ Le Hangar) ; Christine (Ferme des Enfants) ; Ludovic (Ferme de la Vache) ; Mohammed, François (CJ des Vennes)

Présentation du projet :

Les participants ont de juin à août pour construire une ou plusieurs caisses à savon. Le vendredi 31 août aura lieu la « course » sur le boulevard du Troisième Génie et sera reprise dans la programmation de la Fête des Fous.
Le rendez-vous pour cette journée est à 10h au Terrain pour la présentation des véhicules et leur vérification. La course débutera à 13h30 pour se terminer à 18h. Des photos de chaque caisses seront faites et les jeunes auront l'occasion de noter chaque véhicules dans plusieurs critères (mécanique, originalité, esthétique, ...) et avec ce matériel, nous réaliserons un jeu de carte type « top trumps » dont je joins une maquette en fin de PV.
Sur place il y aura un bar sans alcool, un poste de secours. Il serait intéressant d'avoir une animation du type « prévention routière » pour les jeunes ou tout autres à coté ayant sa place dans l'évènement, et donc, les idées et les contacts sont les bienvenus.
Ce jour là, il sera demandé que tout le monde participe au bon déroulement de la journée.

Christine souligne que La Ferme des Enfants a déjà son programme d'activité pour les vacances dans lequel il est difficile d'intégrer un nouveau projet.
Beaucoup d'associations sont fermées en août, mais elles vont essayer de faire la construction d'ici la fin juillet et de motiver les jeunes à venir le jour de la course.

Partage des compétences et du matériel :

Les associations ayant l'infrastructure nécessaire pourront accueillir des groupes pour la réalisation des engins moyennant une prise de rendez-vous et un encadrement des jeunes. Pour sa part, le Terrain d'Aventure est aussi ouvert en horaire de vacances, de 10 à 17h du lundi au vendredi, du 18 au 29 juin. Cette période étant plus calme que l'été, est idéale pour répondre aux attentes de ceux qui le souhaite.
Il est envisageable que des animateurs possédant des compétences spécifique aille animer dans une autre structure, mais uniquement dans le cadre d'un échange d'animateur.

Pour ce qui est du matériel, Xhevdet a remis à tous une liste qui se veut le plus complète possible pour la construction des véhicules.
Pour la récup de matériaux, si besoin, Stéphanie peut se charger des démarches de contact. Ceux qui ont un « bon plan récup » sont invités à faire une récup pour l'ensemble des participants et pas seulement pour leurs besoins propres.

Partage des informations :

Pour une communication efficace, plusieurs pistes sont lancées. Tout d'abord Face-book (on ne sait pas y échapper), bien sur les courriels. De plus Gilles se charge de créer une rubrique « caisses à savon » sur le forum du Terrain, solution plus pratique pour des échanges suivis, notament pour les plans récup ou les conseils techniques et dont voici le lien https://taduperi.niceboard.com/

Règlement :

Sur le circuit les véhicules devront avancer par la seule force de la gravité due à la pente sans autre moyen de propulsion (pédalier, moteur, poussée du pied ou des mains, ...).
Pour être conformes, les véhicules devront être équipés d'un système de direction et de freins.
Les pilotes devront être munis d'un casque.
Il n'y a pas de limitation au nombre de véhicule par association, mais pour l'organisation de la course il est demandé d'annoncer assez tôt (avant le 10 août) le nombre de caisses à inscrire avec si possible le nombre de membres de l'équipe et leur age. Nous essayeront tant que possible de faire piloter le plus grand nombre d'entre eux

Bonne construction à tous

Maquette des cartes recto-verso